美國商務考察-美國商務邀請信

對美國公司的一些忠告
(文章來源:美國駐華大使館簽證處)

對美國公司的一些忠告

美國公司經常會邀請中方的合作夥伴或客赴美參加會議,簽訂合同,驗收設備或從事其他商務活動。

建議貴公司所邀請的客戶做好充分的準備是申請人能獲得簽證的最佳保證。貴公司寫給客戶,即簽證申請人的邀請信是申請材料的重要組成部分。我們極力建議申請人在面談時提交商務邀請信。為證明申請人和貴公司的信譽,我們要求商務邀請信書寫工整,內容真實準確,並由貴公司具體負責邀請事宜的工作人員或主管簽名。商務邀請信要寫明每位被邀請人的姓名、生日、護照號碼、還要包括貴公司的聯繫電話、傳真號碼和電子郵箱地址以便必要時簽證官與貴公司聯繫。

除邀請信外,其他貴公司希望提交給簽證官的文件和材料都應直接交給申請人並由其于面談時交給簽證官。無論申請人是以個人身份申請還是以團體方式申請,每位元申請人都應該提交各自的申請材料。
根據中國政府的有關規定,在中國政府部門,國有企業及相關的附屬企業工作的人員出國訪問時應持因公普通護照或公務護照。中國政府規定上述人員通過各級外事辦公室(簡稱外辦)辦理護照和簽證申請的有關事宜。這種外辦申請的方式要求簽證申請人將商務邀請信及其他與出訪有關的材料經由各自所屬的單位提交到有送簽權的外辦進行簽證申請。外辦通常需要兩星期辦理此類簽證申請,但有時根據需要會需要一個月時間。美國使館簽證處通常需要兩個工作日辦理此類簽證。

欲獲得更多資訊,請訪問美國國務院網站
或撥打美國使館簽證處錄音諮詢電話(8610)6532-3431.



非移民簽證申請照片新的要求


每一位申請人的照片必須是無邊框的, 於最近六個月內所拍攝的正面照片。"正面"是指申請人拍照時需要正對照相機, 眼光不能向下看或斜視, 臉部需占整張照片的50% 。雖然由於髮型的不同, 很難嚴格地定義"臉部", 總體上說,是指申請人的頭部, 包括臉和頭髮, 上下從頭頂到下巴, 左右至兩邊發際, 如露出耳朵則更佳。關鍵的要求是從照片可以清晰地辨別申請人。
照片的尺寸為 2X2 英寸 (大約?50毫米X50毫米) 正方形, 頭像居於正中。 頭部 (從頭頂至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之間 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距離?1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)。可以是白色或淺色背景的彩色或黑白照片, 照片無邊框, 需被訂在或粘貼在DS-156非移民簽證申請表格上。如照片是被裝訂的, 釘子必須儘量遠離申請人臉部。照片背景如有花紋或圖案, 或呈深色, 將不被接受。
從現在開始,非移民簽證申請需遞交符合上述要求的照片。此類照片規格與美國護照照片相同。申請人可去任何照相館要求拍攝此類照片, 或直接去拍攝美國護照照片的照相館。如果您不能找到合適的地方, 美國大使館可以給您提供兩家拍攝美國護照照片的照相館的名稱和地址(見下)。自4月10日起, 使館只接受符合新照片標準的非移民簽證申請。

關於美國非移民簽證申請費的通知

自2002年12月1日起,所有申請美國非移民簽證的申請人必須繳納人民幣830 元申請費。持有人民幣559元和405元申請費收據的申請人必須在指定的中信實業銀行補交差額(點擊此處查看具體的補差網點)。使館將不受理未補齊申請費差額的申請。
經分析,利用舊申請費收據自購買之日起一年內有效的特點購買舊申請費收據(即人民幣559元和405元收據)的做法將使美國國務院面臨嚴重的財政收入損失。鑒於此美國國務院作出了上述決定。

問:申請費何時上漲?
答:自11月1日起,簽證申請費由人民幣559元增至人民幣830元。此調整目的是使9.11事件後簽證申請費用和領事事務實際花費相符。

問:以往簽證費上漲後,國務院通常採用的做法是什麼?
答:以往的做法是無論以後簽證費是否繼續上漲,簽證費收據有效期為一年。此政策的目的是為解決某些地區由於申請人數量巨大所造成的一些非移民簽證申請的面試時間的延誤。

問:為什麼國務院決定改變559元人民幣簽證費的有效期?何時生效?
答:國務院已發現許多旅行社及一些個人在聽到簽證費即將上漲的消息時,以原價大量購買簽證費希望在2002年11月1日後繼續使用。所以國務院修改了簽證費使用的有效期以防止大量購買簽證費所造成的美元收入的巨大損失。因此國務院作出決定將559元人民幣收據(以及405元人民幣收據)的使用期限制至2002年11月30日。


商 務 簽 證 和 旅 遊 簽 證

(B-1, B-2)

要獲得赴美國的商務或旅遊簽證,申請人必須證明其短期進入美國的目的僅?旅遊或短期商務活動,有合理的旅遊目的,有足夠經濟能力支付申請人旅遊和在美國期間所需費用;在國外有不可放棄的居住權;有短期暫停留後必須回國的不可分割的社會,經濟和其他關係。根據 1952 年 《移 民 與 國 籍 法》 修正案條款中第 214 (b) 段,如果申請人不能向領事官員提交上述材料以消除其移民傾向,領事官員將不會為其簽發簽證。

申 請 這 兩 種 簽 證 的 必 備 材 料 如 下:

B-1 簽 證:B-1 簽證簽發給從事短期商務活動的申請人。商務活動包括簽訂合同,參加展覽或會議,短期培訓或與客戶洽談業務。該簽證持有者不得在美國停留期間就業。B1申請人應出示其擬在美從事商務活動的相關文件,包括:

•填妥的 DS - 156、 DS-157 申請表
•在中信實業銀行交納簽證申請費 ( 830 元人民幣) 的收據
•發自美國邀請方的邀請函,表明訪美目的和在美國停留的時間,以及由誰來提供所有的費用。
•證明在中國的公司的真實性的文件,如公司的營業執照,信用證明以及所從事的商務活動的證明文件。
•證明與美國邀請方關係的文件,如雙方簽訂過的合同,來往信件,提貨單,等等。
•證明申請人個人情況的文件,如結婚證書,在職證明,銀行存款證明,工資單,等等。

B-2 簽 證:B-2 簽證簽發給赴美國旅遊的申請人,包括觀光、治病、探親訪友以及參加會議。該簽證持有者不得在美國停留期間就業。申請人需要出示:

•美方親友的身份證明,如:護照和簽證複印件、綠卡複印件。
•美國的親屬或朋友的邀請信,或證明參加了旅遊團或會議的信件。
• 證明申請人經濟能力或在美國親友的經濟能力的文件。
證明申請人個人情況的文件,如結婚證書,在職證明,銀行存款證明,工資單,等等

交流訪問學者
(J-1 簽證)

"J"交流訪問學者計劃旨在促進在教育、藝術和科學領域內人員的知識和技術交流。參加者包括各大、中、小學在校學生;參加公司、機構和辦事處在職培訓的人員;各小學、中學和專業技術學校的教師;赴高等教育機構任教或從事研究工作的教授,從事研究工作的學者;赴醫療機構進行專業培訓的人員;以及以研究培訓和示範專業知識或技能為
目的的訪問學者。申請人必須出示已填妥的由美方贊助單位或邀請機構發的 IAP-66 表。
"J" 交流訪問者必須有足夠的學術準備和英語語言知識以保證申請人在接收其的教育機構或其他研究機構進行整個過程的學習。申請人必須出示材料證明接收學校?了指導其英語語言的學習做了特殊安排。如果申請人的英文水平不足以讓其完成整個學業。學院須出具文件證明?其安排特殊培訓以提高其英語水平。
按照"J"交流訪問學者計劃參加醫學專業本科學習和培訓的人員必須符合以下幾項特殊的規定。其中包括:必須已經通過外國醫學專業生考試。證明有足夠的英語語言知識;必須在完成交流專案後回國居住兩年,必須計劃在美國停留的期限到達後離開。作?訪問學者赴美進行考察諮詢,教學或研究而不行醫的醫生不受上述條件的限制。

必 備 的 材 料:

•填妥的 DS-156、 DS-157 申請表
•在中信實業銀行交納簽證申請費 ( 830 元人民幣) 的收據
•有效的護照。該護照有效期必須比申請計劃在美國停留的時間多至少6個月。
•"J" 簽證的申請人需要一份填妥的 IAP-66 表。參加"J"訪問計劃的學者必須出示由擔保方出具的 IAP-66 表。"Q" 簽證的申請人需要一份批准書 I-797 表。 參加"Q" 交流訪問計劃的人員需要有由美國移民居批准並由擔保方出具的非移民工作批准書 I-129 表。當工作許可被批准後, 移民局將通知 I-797 表上注明的擔保方。應該注意的是,如果申請人不符合《 移 民 與 國 籍 法》的規定,即使其工作許可已被批准,也不能保證其獲得簽證。

• 證明有足夠的獎學金或個人的資金支付其所有的開銷或者有?其開銷所做的其他安排。" 足 夠 的 資 金"指申請人在美期間既不會成?公?的負擔也不會靠未經批准的工作來支付其費用。

打擊簽證申請中的作假行為

•簽證申請時請提防那些宣稱能協助您拿到赴美簽證的諮詢公司。這些公司不僅收費昂貴而且它們所提供的建議及服務不會對您獲得赴美簽證有任何幫助。

•如果您對簽證申請手續或對您個人的簽證有疑問,請查詢因特網上免費提供的資料。
網址是:
http://travel.state.gov
http://www.usembassy-china.org.cn/

•如果您知道任何形式的簽證作假行為,可用電子郵件的方式和美國駐華北京使館的打假辦公室聯繫,地址是: BEIJINGAFU@STATE.GOV

美國國際商務會員服務中心



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